Fokus

Hasil Rapat Harian PP IKA ITS di Surabaya 8 Nopember 2008

Pada tanggal 8 Nopember 2008, Pengurus Pusat IKA ITS mengadakan Rapat Harian yang diperluas di gedung Rektorat ITS. Beberapa pengurus inti yang hadir antara lain :
Pak Dwi Soetjipto (Ketua Umum), Pak Djawahir (Sekjen), Pak Sukrisno (Ketua), Pak Tedjo (Ketua), Pak Indrajaya Manopol (Bendum), Pak Sardjono (Wabendum), Bu Siti Musrifah (Imus), Pak Gatot Kustyadi, dll..

Rincian jalannya rapat sebagai berikut :

LAPORAN BIDANG
i. Bidang Pembinaan Anggota
Oleh : Arif Boediono
– Website www.alumniits.com
ii. Bidang Organisasi & Kepranataan
1. Restrukturisasi organisasi
a. Pedoman Organisasi belum ada.
2. Muswil dan Roadshow
a. Target 14 wilayah mengadakan muswil.
i. Sudah terlaksana Muswil : Jawa Timur, Jawa Barat, Banten, Jakarta Raya.
ii. Rencana : Kaltim (Peb 09), Aceh (Mar 09), Sulsel (Jan 09).
b. Acara tambahan : seminar
i. sbg media bagi alumni utk “manggung” di wilayahnya
ii. tema seminar dipilih sesuai keahlian alumni.
3. Tanggapan dari Bp Eko Budi :
a. Legal organisasi IKA ITS utk mendapatkan nomer hukum untuk pengakuan hukum agar tidak ada ekses-ekses hukum.
b. Legalitas Unit website
c. Legalitas Unit BMT
d. Unit PGA
e. Unit Sosial dan lain-lain.
4. Bb Soekaton : IKA ITS akan didaftarkan sebagai PERKUMPULAN.
5. Gunawan Aji : utk antisipatif permasalahan di kemudian hari.
6. Ketum :
a. Permasalahan legal dll akan dikaji dan dibenahi.
b. Database, sbg amanah SUMA 2007 juga harus dilaksanakan.
c. Update data alumni dari kalangan dosen/karyawan.

iii. Bidang Hubungan Kampus & Kemahasiswaan
Oleh : Bp Eko Budi Jatmiko
1. Pelatihan bagi mahasiswa
a. manajemen pengelolaan syariah.
2. Dilaksanakan bersama IKA, menyusun mata kuliah entrepreneurship. Perlu dirinci kurikulum, cara pelaksanaan (termasuk mengundang praktisi)
3. Bgmn lulusan ITS bergairah mengikuti kegiatan alumni.
Tambahan :
Sekjen :
Beasiswa alumni utk 50 mahasiswa @ 2 jt/th.
Ibu Endah :
Kehadiran pejabat IKA di wisuda.
Ardi Krisnamurti :
Softskill lulusan ITS perlu ditambah.
iv. Bidang Pengembangan & Penguatan Bisnis Alumni
Oleh : Sugiharto

• Dept ini akan memfasilitasi bisnis alumni melalui mentor bisnis alumni.
• Mentor bisnis mempunyai produk : BMT.
• Anggota BMT 93 orang.
v. Bidang Promosi & Ketenagakerjaan
vi. Bidang Peningkatan Daya Saing Alumni
vii. Bidang Kajian Strategis dan Partisipasi Nasional
Oleh : Ardi Krisnamurti
1. Merumuskan isu-isu energi
2. Akan ada seminar nasional energi, konsep akan siap bulan nopember dan akan dilaksanakan semester I 2009.
3. P Satya, VICO : ITS bersedia menjadi pusat kajian CBM ( Coal Bed Methane)
4. Sdg diupayakan kajian strategis bulanan : Kaltim, Banten, Palembang.

Tanggapan :

Pak Eko Budi
• ITS sedang mengkaji pendirian Fakultas Kebumian dan Energi, Fakultas Industri Kreatif dan Desain, School of Bussiness.
• ITS memberikan penghargaan kepada alumni yg berhasil.

Pak Gunawan :
• Utk tidak sekedar mengkaji pada saat seminar saja, tetapi juga harus ada kajian-kajian rutin untuk mengejar isu-isu nasional sebagai sumbang pikir alumni ITS kepada bangsa dan Negara.

viii. Bidang Humas, Sosial dan Kemasyarakatan
1. Bantuan sosial bencana alam ke Bondowoso, Bojonegoro, Ngawi, Tuban.
2. Pembuatan Buku Tokoh Alumni.
3. Program S-2 Alumni.
4. Program data alumni yg bekerja di media.
5. Program Keagamaan, dibentuk BAZIS dan BAZ alumni, umroh bersama.

Tanggapan :
Sugi :
Humas sebaiknya juga menangani pencitraan ITS, termasuk pengelolaan milist [email protected] agar dikelola dengan bijak karena ada alumni PT lain yg mjd anggota.

Renny :
Agar ada program ke media massa utk pemberitaan kegiatan IKA ITS.

• Evaluasi Ketua Umum

Terima kasih atas pengabdian dan pengorbanan kawan-kawan alumni ITS yg aktif. Jumlah pengurus yg besar dimaksudkan utk mengangkat citra ITS dan alumni ITS. Perlu bekerja lebih keras utk menyatukan alumni ITS. Kesatuan IKA utk menciptakan neworking. Menciptakan IKA yang bersatu.
Satu tahun berlalu, tinggal 3 tahun utk menjalankan kabinet PP IKA ITS agar semua bidang berjalan dan bergerak sehingga dirasa perlu adanya restrukturisasi. Sudah dilakukan proses menghubungi pengurus-pengurus yg kurang aktif.

Tambahan :
Perubahan bersifat penggeseran.

• Rencana RAKER II 2008 : Pertengahan Desember 2008.